Ce rapport propose une prévision des encaissements à venir en provenance de vos clients.
Il se base à la fois sur le
travail du chargé de recouvrement (qualification des pièces avec un
statut approprié), la
performance de votre entreprise en résolution des litiges et sur le
comportement de paiement des clients constaté par
My DSO Manager.
Le graphique
Il est possible d'avoir une
vision d'ensemble prenant en compte tous ces critères, ou de se
focaliser uniquement sur les promesses de règlement grâce aux cases à cocher dédiées, situées au-dessus du graphique.
Le rapport est
filtrable par
chargé de recouvrement, par
commercial (ou autre acteur associé aux clients) et par vos champs personnalisés définis comme analytiques.
Critères de calcul :
- Les promesses de règlement.
Le rapport prend en compte les pièces qualifiées avec un statut de type « Promesse de règlement » pour lesquelles une date de paiement a été saisie.
- Les pièces qualifiées avec un type de statut « Litige ».
Dans ce cas, la prévision d'encaissement suit la règle suivante : date d'échéance de la facture + délai moyen de résolution de ce type de litige + retard moyen du client.
- Les pièces non qualifiées ou qualifiées avec un autre type de statut (en cours, etc.).
La prévision d'encaissement suit la règle suivante : date d'échéance de la pièce + retard moyen du client.
- Les pièces qualifiées avec un statut « Contentieux » ne sont pas prises en compte dans le rapport prévisionnel.
Les pièces qui n'ont pas « respecté » la prévision sont comptabilisées dans le « Montant hors prévision ».
Par exemple, une promesse de règlement ancienne et qui n'a pas été honorée apparaîtra dans ces « retards hors prévision ».
Le tableau
Par défaut, cette liste met en évidence le
montant de prévision d'encaissement par client. Elle peut être
triée et filtrée de nombreuses manières afin de cibler ceux sur lesquels vous souhaitez agir.
Il est possible de
« Grouper les résultats » par
chargé de recouvrement et par tout champ analytique client :