Le rapport encaissements est un outil permettant de visualiser en montants consolidés les encaissements en provenance des clients sur différents périmètres (au global, par groupes de clients, par chargé de recouvrement...).
Il est calculé en fonction des factures / avoirs qui ont été soldées mais également des paiements non affectés reçus ainsi que des effets en circulation.
Au delà des indicateurs qualitatifs que sont le
taux de retard ou le
DSO, le suivi des encaissements en valeur est particulièrement pertinent pour répondre à un besoin simple et évident : quel montant est rentré sur une période et un périmètre donnés.
Il est possible de filtrer le rapport par :
- Groupe de clients
- Chargé de recouvrement
- Acteur interne (commercial...) associé aux clients
- Champ analytique (si paramétré).
Il détaille ensuite les encaissements par client :
Il est possible de cliquer sur un client puis de visualiser l'historique des encaissements sur ce client dans l'onglet « Rapports et indicateurs » de la fiche client :
Types de pièces prises en compte dans le calcul : Facture, Avoir, Opération diverse, Traite, Règlement.